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エントリー一覧  交流会座席表 交流会参加一覧表 (8月1日以降毎日23時更新します。)

2017年10月21日(土)・22日(日)AM:10:30〜PM4:00(予定)

宇治市植物公園

ウォーターステージ(花の広場水上ステージ)&グリーンステージ(緑の館ステージ)

*大変お待たせしています。*

本日、宇治市植物公園内において、園長、及び総括責任者様と

本年度10月21日(土)22日(日)開催の「おこしやす京都フォルクローレフィエスタen宇治」

開催について、基本的な条件についての話し合いをしました。

予定通りの日程での開催となりますが、開催の条件が、以下の理由で当初の予定より

若干厳しいものになりました。

①担当者が代わりました。
②昨年度は20周年という事で特別な予算が付いた。
③②の理由から今年は出来るだけ予算を削減したい。
④職員の時間外出勤等は経費の面からも避けたい。

*募集要項につきましては、スケジュールが遅れ気味ですので、上記条件を踏まえ、

8月1日(火)発表公開し、同時に募集を開始します。

募集の締め切りは8月31日(木)の予定です。

*ここで、今発表出来る範囲での要項をお知らせしておきます。
〇開催日時
10月21日(土)AM10:30~PM4:00
10月22日(日)AM10:00~PM3:30

〇演奏割り当て時間=1グループ
Gステージ15分、1時間後、Wステージ15分、合わせて30分 雨天の場合はGステージのみ

〇出演募集枠
21日(土)18グループ
22日(日)18グループ
正式な申し込みを受け付け順に希望日時をホームページに公開します。
http://music.geocities.jp/okoshiyasufolklore/

〇参加費
検討中です。(昨年並み?)(^^;

〇ご出演日以外での運営ボランティアスタッフには交通費を支給の予定(上限有)


〇交流会
今回は土曜の予約が取れず、22日(日)終了後PM4:30からの開催になります。
こちらもホームページにテーブル席予約ページを掲載し、受け付け順に掲載し、

座席指定とします。(予定50席)会費:飲み食べ放題3、500円


〇出店につきましては警備費に費用が掛かりすぎる。との強い要望で、

昨年御出店頂いた方からのみ受付します。ちなみにマルシェグループは今回は出店をお断りします。


〇出演者への特典として、

昨年同様、駐車券及び無料招待券(入園券)案内チラシの配布はしていただきます。


*なお、経費削減の必要性から、PAは、協力を申し出て頂いた方のお世話になります。

また、ステージ係等も参加の皆さんのご協力が欠かせないものになります。

昨年以上に何卒ご協力よろしくお願いします。


*以上募集要項詳細及び申込書の掲載は8月1日(火)
フェイスブックページ及び当ホームページにて公開します。

〇今後も継続開催をさせて頂く為にも、ご協力をよろしくお願いします。

〇お問い合わせにつきましては
okoshiyasufolklore@yahoo.co.jp
まで

主催「おこしやす京都フォルクローレフィエスタen宇治」実行委員会

ブログ http://blogs.yahoo.co.jp/okoshiyasufolklore
フェ
イスブック https://www.facebook.com/groups/okoshiyasufolklore/

共催 宇治市植物公園
宇治市植物公園HP http://uji-citypark.jp/botanical/